Dans l’aventure de l’entrepreneuriat, le temps est souvent notre ressource la plus précieuse. Que vous soyez créatrice couture, céramiste, illustratrice ou créatrice de bijoux, la gestion des réseaux sociaux, de la photo produit et de l’administratif peut vite devenir chronophage. Pour vous aider à gagner en efficacité, voici 9 outils pratiques et accessibles que j’utilise au quotidien et que je vous recommande.
1. Manychat : pour l’automatisation des échanges sur Instagram
Manychat permet d’automatiser vos interactions sur Instagram de manière fluide, comme une réponse à un commentaire qui répond à vos critères puis d’envoyer un message privé (commentez “xxxx” et je vous envoie le lien en MP). Manychat permet également de souhaiter la bienvenue aux nouveaux abonnés, en leur proposant par exemple de rejoindre votre newsletter.
- gratuit jusqu’à 500 contacts, avec 3 automatisations simultanées et 1er abonnement à 13 € environ par mois, en restant en dessous de 500 contacts
- pour l’utiliser : app.manychat.com
2. Google Alerts : pour une veille efficace et gratuite
Il est crucial de savoir ce que l’on dit de vous ou de votre secteur sur le web : en créant une alerte Google, vous recevrez une notification par e-mail dès que des contenus relatifs à vos mots-clés sont publiés. Cela permet donc de faire votre veille gratuitement et facilement, sur votre nom de marque ou sur votre activité.
- 100 % gratuit
- pour l’utiliser : google.fr/alerts
3. Photoroom : pour des visuels produits professionnels
La qualité des photos est le premier levier de vente en ligne et Photoroom va simplifier grandement la retouche de vos photos, en les détourant très facilement et/ou en ajoutant un fond. Le rendu est vraiment quali !
- version gratuite suffisante si on traite les photos une à une
- version payante à 10 € par mois si on a besoin de traiter un plus gros volume
- Pour l’utiliser : photoroom.com
4. Adobe Express et Lightroom : le duo retouches photos
Une excellente alternative pour sublimer vos images directement dans votre navigateur web sans complexité.
- pour Adobe Express, permet de supprimer un arrière-plan efficacement
- pour Lightroom, permet d’améliorer les photos très facilement : luminosité, contrastes, cadrage, brillance, etc.
- alternative gratuite à Canva pour un usage ponctuel
- pour les utiliser : adobe.com/express et lightroom.adobe.com
5. Ezgif : pour dynamiser votre communication
Le format GIF est idéal pour créer une image animée avec plusieurs images : sympa dans un e-mail ou sur une page web !
- on règle soi même la vitesse de défilement et la taille de l’image
- 100 % gratuit
- pour l’utiliser : ezgif.com/maker
6. Clockify : pour maîtriser votre temps
Savoir précisément combien de temps vous passez sur chaque création est la clé d’une entreprise artisanale rentable, car vous devez suivre précisément le temps que vous passez sur certains sujets, comme la création de vos produits, pour ensuite calculer votre prix de revient et donc votre prix de vente.
- 100 % gratuit
- pour l’utiliser : clockify.me/fr
7. Google Agenda : pour simplifier vos prises de rendez-vous
Fini les échanges interminables pour fixer un créneau de coaching ou un appel client : vos contacts choisissent directement le créneau qui leur convient dans votre agenda, sur les plages horaires que vous définissez (évidemment ils ne voient pas vos autres rdv).
- alternative 100 % gratuite à Calendly
- pour l’utiliser : calendar.google.com
8. Jitsi : pour vos visioconférences sans limites
Une solution simple pour faire des visio de plus d’une heure avec 2 personnes ou plus gratuitement et pour créer une url de visio des semaines à l’avance.
- alternative 100 % gratuite à Google Meet, Zoom et cie.
- pour l’utiliser : meet.jit.si
9. WhatsApp web et Lien avec Windows
Ces outils vous permettent d’écrire ou de répondre aux messages sur l’ordi plutôt que sur le tél !
- pour WhatsApp : c’est donc la version web à utiliser, directement dans le navigateur
- pour Lien avec Windows : si votre ordinateur et votre téléphone sont compatibles, c’est une application qui connecte les 2 ensemble et qui vous permet de répondre aux sms et de récupérer vos images prises avec votre tél, notamment
- pour les utiliser : web.whatsapp.com et App Lien avec Windows
En utilisant ces outils, vous libérez de l’espace mental et du temps pour ce qui compte vraiment : votre création.
Lequel de ces outils utilisez-vous déjà ? En avez-vous d’autres à recommander ?