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Checklist “Préparer mon premier stand”

Mélanie Seynat
Spécialiste Entrepreneuriat créatif

Que ce soit pour vendre sur un marché de Noël, un marché de créateurs ou sur un salon de loisirs créatifs, préparer son premier stand est un sacré enjeu !

Je vous donne donc un résumé ici, pour bien anticiper votre évènement et vous préparer au mieux !

Pour la version complète et imprimable, accédez à ce module gratuit sur Copilot’ juste ici !

5 axes stratégiques

Organisation administrative et logistique

Avant de penser à la déco, on s’assure que le choix est le bon.

La checklist

Aménagement et merchandising

Un stand qui vend est un stand où l’on comprend tout de suite ce que vous faites !

La checklist

Stratégie de vente et communication

Le stand est un outil marketing au-delà de la vente directe !

La checklist

Jour J : posture et confort

Vendre est un marathon, il faut prendre soin de l’outil principal : vous.

La checklist

Débriefing post-salon

Le travail continue une fois les cartons rangés !

La checklist

En détails

Organisation administrative et logistique

☐ valider le profil des visiteurs et le flux attendu auprès de l’organisateur.
☐ confirmer les équipements inclus et non inclus (table, cloisons/grilles, électricité…) pour ne pas avoir de surprise à l’arrivée.
☐ vérifier si une carte de commerçant ambulant est nécessaire.
☐ vérifier que son assurance professionnelle couvre bien l’exposition en extérieur ou en salon.
☐ prévoir un kit de secours logistique : multiprise, rallonge, ciseaux, adhésif double-face, épingles à nourrice, escabeau…

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Aménagement et merchandising

☐ dessiner un plan au sol avec du scotch par exemple pour tester l’emplacement de chaque élément.
☐ créer du relief : utiliser des caisses ou des étagères pour ne pas tout poser à plat sur la table.
☐ soigner la signalétique : le nom de marque doit être lisible à 3 mètres de distance.
☐ penser à la lumière : la lumière du salon ne suffit pas.
☐ étiqueter chaque produit : le client ne doit pas avoir à demander le prix.
☐ afficher obligatoirement le panneau A3 indiquant l’absence de droit de rétractation sur les foires et salons.

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Stratégie de vente et communication

☐ préparer mon stock : ni trop (pour le transport), ni trop peu (pour éviter les trous).
☐ soigner l’emballage : prévoir du papier de soie, des pochons ou des sacs (et encourager les clients à venir avec les leurs).
☐ préparer mes supports de fidélisation : cartes de visite et QR code vers ma newsletter ou mon Instagram.
☐ annoncer ma présence sur mon site, ma newsletter et les réseaux sociaux 2 mois avant et très régulièrement ensuite.

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Jour J : posture et confort

☐ choisir une tenue confortable et prévoir des bas de contention pour les longues heures debout.
☐ préparer ma glacière : bouteilles d’eau, repas froid et fruits secs pour grignoter discrètement (le mieux étant quand même de sortir du stand pour manger).
☐ rester souriant et engager la conversation, même si le flux est faible.
☐ prendre des photos du stand installé pour mes futures archives et ma communication.

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Débriefing post-salon

☐ faire le bilan financier (ventes vs frais engagés).
☐ noter les retours clients : quelles questions revenaient souvent ? Quel produit a eu le plus de succès ?
☐ traiter les commandes prises sur place et envoyer un petit mot de remerciement aux nouveaux contacts.

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Accédez à la checklist complète
( c’est gratuit !)

Dans cette mini formation, vous trouverez :

• ce que vous devez garder en tête : mes derniers conseils pour vivre cette aventure le mieux possible !
• 2 échanges avec Sandra, de Mille & une idées, qui organise des salons DIY depuis une dizaine d’années, partout en France : elle nous éclaire sur tout le processus (2 audios – 50 minutes).
• une checklist au format pdf, avec tout ce qu’il faut savoir pour l’organisation, de A à Z, avec mes commentaires audio (3 audios – 55 minutes)

Cette formation est accessible en accès libre sur Copilot’, la communauté des entrepreneurs créatifs !

Pour aller plus loin


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Quelques mots sur moi

Comme vous, j’adore les loisirs créatifs et je crée depuis des années (beaucoup de couture, de la broderie et de la carterie). Ca me fait un bien fou et je pourrais ne faire que ça de mes journées !

En 2019, j’ai découvert les podcasts et ça a été assez vite une évidence : j’avais envie d’en savoir plus sur ces créatrices que j’admirais sur Instagram et l’espace qu’offre le temps long du podcast me semblait parfait ! J’ai donc créé Fait Main, le 1er podcast sur le DIY et de fil en aiguille, le fil rouge de l’entrepreneuriat créatif s’est tissé.

J’ai découvert cet univers, je m’y suis beaucoup intéressée, j’ai écrit un livre sur le sujet et aujourd’hui, forte de mes 20 ans d’expérience en marketing, c’est mon activité professionnelle principale : j’accompagne des marques créatives à se développer, soit dans le cadre de coaching ou de missions en freelance, soit dans le cadre de Copilot’, mon cocon pour les entrepreneurs créatifs.

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